一般社団法人西日本臨床医学研修機構(以下「当法人」といいます。)は、医師及び医学生のためのオンラインのセミナー・講義の視聴等を可能にする「適々斎塾オンライン」(以下「本サイト」といいます。)の会員(以下「本サイト会員」といいます。)の情報について、次のとおり取り扱います。
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なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)および関係法令によります。
情報の取得
当法人は、氏名、所属先、居住国、言語、メールアドレス、ID、パスワードその他の本サイト会員の個人情報(個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報を意味します。以下「取得情報」といいます。)を適法かつ適正な手段により取得します。
取得情報の利用目的
当法人は、取得情報について、以下の利用目的の範囲内で利用し、本サイト会員の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
取得情報の処理に関する委託
当法人は、業務を円滑に進め、また、より良いサービスを提供するため、「2.取得情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、取得情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。ただし、委託する取得情報は、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。
取得情報の第三者提供
当法人は、「3.取得情報の処理に関する委託」に定める場合、本サイト会員の事前同意がある場合または法令で認められている場合その他以下に定める場合を除き、取得情報を第三者に提供いたしません。
取得情報の管理
■内容の正確性の確保
当法人は、取得情報につき、「2.取得情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該取得情報を消去するよう努めます。
■安全管理措置
当法人は、取得情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を行います。
■従業者の監督
当法人は、取得情報を従業者に取り扱わせるにあたっては、取得情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適正な監督を行います。
■委託先の監督
当法人は、取得情報の取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
Cookieその他の技術の利用
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保有個人データに関する受付
本サイト会員から保有個人データの利用目的について、通知の請求があったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
本サイト会員から保有個人データの訂正、追加、削除に関する請求があった場合には、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき適正な対応を行います。
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お問い合わせ窓口
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プライバシーポリシーの改定について
当法人は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。ただし、法令上本サイト会員の同意が必要となるような本プライバシーポリシーの変更を行う場合、当法人所定の方法で変更に同意(当該変更の効力発生後、本サイト会員が本サイトを利用した場合または当法人の定める期間内に本サイトの登録を抹消しなかった場合には、本サイト会員が変更後の本プライバシーポリシーが適用されることに同意したものとみなすことを含みます。)した本サイト会員に対してのみ変更後の本プライバシーポリシーが適用されます。当法人は、本プライバシーポリシーを変更する場合、変更後の本プライバシーポリシーの内容および効力発生日を当法人ウェブサイト上での掲示その他の適切な方法によりあらかじめ本サイト会員に通知します。
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2022年3月30日 制定